Uw wolkje in ons wolkendek 

Een Smart Business Server voor eenmanszaak of ZZP’er, is dat wel nodig zult u zich afvragen? Eigenlijk wel, want u wilt toch ook de mogelijkheid om e-mail, agenda, contactgegevens, taken en notities centraal op te slaan en te beheren en zodoende tijd te besparen. Maar we zijn het wel met u eens: Wilt u hiervoor wel een eigen server aanschaffen? Met onze Smart Business Server als dienst hebben we hier een oplossing voor; geen eigen Smart Business Server maar een Smart Business Service (SBS).

De SBS is een server, die in ons datacentrum draait, maar die ook heel eenvoudig op uw kantoor geplaatst kan worden. Als dienst biedt de SBS een betrouwbare, schaalbare en beheersbare infrastructuur waarmee u tegen lage exploitatiekosten 24 uur per dag uw gegevens kunt beheren. Gaat u groeien en is het verstandig de server op kantoor te plaatsen, dan wordt uw SBS op hardware gezet in uw eigen kantoor.

Het Smart Business Service pakket is voor maximaal 5 gebruikers en bevat:

• Standaard 25 GB schrijfruimte per gebruiker.
  
• Toegang tot uw e-mail, agenda, contactgegevens, taken en notities vanaf elke willekeurige pc, laptop, tablet en mobiele telefoon.
• Ondersteuning van Outlook, Mac Mail.
  
• Geavanceerd spamfilter, die uw mailbox gegarandeerd >99% spam vrijhoudt.
• Gebruik van een eigen domein.
• Dagelijkse back-up.

De kosten:

• Eenmalige kosten € 190,-- voor set-up en licenties (de licenties worden uw eigendom!)
• Maandelijks € 6,-- per gebruiker (één gebruiker kan meerdere e-mail adressen gebruiken)

Alle genoemde prijzen zijn exclusief B.T.W.

Zijn er alternatieven? Eigenlijk niet maar we noemen ze toch; Microsoft Office 365, Amazon of Google docs.
Wij hebben hier echter de volgende kanttekeningen bij:

1. Privacy; uw gegevens worden opgeslagen op Amerikaanse bedrijven, waarbij de Amerikaanse overheid dus inzage heeft in uw data.
2. Beschikbaarheid; heeft u weleens een grote organisatie gebeld als u problemen heeft?
3. Flexibiliteit; heeft u weleens geprobeerd te switchen van Google docs naar Microsoft Office 365 of andersom of om op een eigen server te gaan werken.
4. U bent gebonden aan google.com of onmicrosoft.com.
   

Wij zijn:

1. Een Nederlands bedrijf en hebben alleen te maken met de Nederlandse wetgeving. Uw privacy wordt dus gegarandeerd door een Nederlands rechter.
2. Een kleine organisatie en werken met korte directe lijnen en een persoonlijk contact.
3. Flexibel en u heeft bij ons altijd de mogelijkheid om op uw eigen server te gaan werken of om uw licenties mee te nemen naar een andere dienstverlener.
   
4. Ons bewust dat u wilt werken onder uw eigen domeinnaam met uw eigen logo.

Op dit moment is er veel discussie over Cloud Computing bij Amerikaanse bedrijven in verband met de vergaande bevoegdheden, die de Amerikaanse overheid en overheidsinstanties bezitten. Wilt u meer informatie hierover, kijk dan op Wikipedia.